PRIVATLIVSPOLITIK
Privatlivspolitik for Ladies Section Royal Oak
Senest gennemgået og godkendt af bestyrelsen: 5.11.2019
I forbindelse med dit medlemskab i Ladies Section Royal
Oak behandler vi en række oplysninger om dig.
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine data. Vi har derfor udfærdiget denne privatlivspolitik, hvor du
kan læse nærmere om behandlingen af dine data, når du er medlem af Ladies Section Royal Oak
Det er vigtigt for os at understrege, at vi alene behandler dine oplysninger til brug for dit medlemskab af Ladies Section Royal Oak.
Vi videresælger aldrig oplysninger om vores medlemmer til andre, ligesom vi ikke udleverer dine data til andre end beskrevet i denne privatlivspolitik.
Ladies Section Royal Oaks bestyrelse er dataansvarlig – kontaktinformation
Ladies Section Royal Oaks bestyrelse er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Ladies Section Royal Oaks bestyrelse
kan kontaktes på de tlf. numre og den mail der er oplyst under fanebladet bestyrelse (på The Ladies hjemmeside)
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et medlemskab af Ladies Section Royal Oak.
Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem i Ladies Section Royal Oak, hvilket omfatter:
- orientering om Ladies Section Royal Oaks aktiviteter i klubben og i klubhuset eksempelvis på hjemmesiden
- registrering af score
- turneringsplanlægning og –afvikling
- håndtering af dine medlemsrettigheder
i henhold til vedtægterne
- opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent
- afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
- brug af situationsbilleder
taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer og indlæggelse af disse på Ladies Sections hjemmeside
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af persondataforordningens
artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den aftale, der er mellem dig og klubben om et medlemskab af Ladies Section Royal Oak.
Kategorier af personoplysninger
Som udgangspunkt behandler
vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, fødselsdato, alder, e-mail, mobil, adresse, telefon, økonomisk status i relation til kontingent, eventuelt tøjstørrelse
samt golfrelevante oplysninger som golfhandicap og medlemsnummer.
Deling af dine persondata
Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere:
* Golfbox
* (Lokal)pressen i
forbindelse med indgivelse af turneringsresultater
* Dansk Golf Union som er specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF) til varetagelse af golf- sportens interesser og udvikling
Hvor
får vi dine personoplysninger fra?
Personoplysningerne behandlet af Ladies Section Royal Oak indhentes alene hos dig eller Administrator i Golfbox
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer
dine personoplysninger så længe du er medlem hos os, og i op til 1 år efter kalenderåret for din udmeldelse af praktiske og administrative hensyn. Såfremt vi måtte have et tilgodehavende hos dig, eller lovkrav om at opbevare
længere, vil vi dog opbevare dine data, så længe det er relevant i forhold til disse regler/formål.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold
til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret
til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger
om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset
behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person
eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores, eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan
også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde
ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse
mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage
til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi opdaterer
denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik
vil være tilgængelig på vores hjemmeside.